Офис-менеджер

от 35 000 руб.

Компания "ЭкоПроСт"

Мы предлагаем:

• Работу в успешной и перспективной компании
• Комфортный офис в северной части города
• Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы 2 р./месяц
• Удобное и оборудованное рабочее место, горячее питание за счет компании
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье) с 9-00 до 18-00
• Заработная палата на период исп. срока 35 тыс. руб., далее + 10 тыс. премия по результатам работы

Обязанности:

• Выписка документов (продажи);

• Работа c первичными бухгалтерскими и кадровыми документами (контроль наличия оригиналов, проверка, сбор подписей и архивация, работа с ЭДО);

• Отправка и прием почтовой корреспонденции Почтой России, иными курьерскими службами;

• Подготовка писем/запросов, контроль получения ответов/сведений по запросам

• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты;
• Заказ канцелярских товаров, уборочного инвентаря, оргтехники, чая/кофе и сопутствующих товаров, мебели для персонала;
• Ведение отдельной документации (ТТН, путевые листы, учет заказов и выдачи горячего питания работникам, производственные отчеты (паспорта качества и т.п.);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства и бухгалтерии;
• Прием гостей.

Требования:

• Образование от средне-специальное;
• Уверенный пользователь ПК: знание Word, Exсel, Битрикс 24, 1С Бухгалтерия;
• Грамотная речь, аналитический склад ума;
• Высокий уровень коммуникаций, ответственность, стрессоустойчивость, усидчивость;
• Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации. Рассмотрим кандидатов без опыта работы, главное желание работать, всему научим